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Demasiado Excel para procesos críticos
Controláis pedidos, expedientes, producción, presupuestos o incidencias con hojas que nadie termina de dominar.
Software interno, automatización e integraciones · Powered by Inser
Automatizamos tu operativa y creamos tu software interno.
Sustituimos Excels frágiles, conectamos con tu ERP y desarrollamos el software que tu empresa necesita.
Para empresas que han superado Excel, tienen un ERP que no cubre el día a día o necesitan ordenar procesos manuales, repetitivos o difíciles de controlar.
No empezamos vendiéndote una plataforma. Primero entendemos qué proceso se ha vuelto lento, manual, caro o imposible de controlar.
Señales de que necesitas algo más que una herramienta estándar.
Si varias de estas situaciones te resultan familiares, probablemente el problema ya no es de personas: es de sistema.
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El ERP no llega a la operativa real
Sage, A3, Odoo u otro sistema resuelven parte de la gestión, pero fuera siguen existiendo papel, llamadas y controles manuales.
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Datos duplicados y errores evitables
El mismo dato entra por varios sitios, se copia varias veces y acaba generando retrasos, confusión o trabajo invisible.
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Procesos que dependen de personas concretas
Cuando alguien falta, el equipo pierde contexto. El conocimiento operativo está en la cabeza de unas pocas personas.
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Herramientas que no hablan entre sí
Ventas, administración, almacén, técnicos o dirección trabajan con sistemas distintos y sin una visión común.
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El software estándar os obliga a cambiar demasiado
No queréis adaptar la empresa a una herramienta cerrada. Necesitáis un sistema que respete cómo trabajáis.
¿Tu empresa depende de Excel para procesos críticos?
Antes de construir nada, revisamos si tiene sentido una solución a medida, una integración o una alternativa estándar mejor.
No hacemos “software por hacer software”. Diseñamos sistemas para ordenar operativas reales.
La primera versión debe resolver un problema concreto. Después, si aporta valor, se amplía.
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Entender el proceso
Mapeamos cómo trabajáis de verdad: datos, personas, excepciones, herramientas y puntos de fricción.
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Definir una primera versión útil
Reducimos alcance para lanzar algo manejable, medible y alineado con el dolor principal.
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Conectar e integrar
Si hace falta, conectamos el sistema con ERP, bases de datos, Excel, portales o herramientas existentes.
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Evolucionar con criterio
No se construye todo de golpe. Se amplía cuando el uso real demuestra que tiene sentido.
Casos donde suele tener sentido crear software propio.
No importa tanto el sector. Importa que la operativa tenga suficiente complejidad, repetición o valor económico.
Verticales conectados con Sage, A3, Odoo u otros sistemas.
Cuando el ERP funciona para administración, pero no para presupuestos, expediciones, producción, incidencias o seguimiento operativo.
Aplicaciones internas para sustituir hojas frágiles.
Cuando Excel fue útil al principio, pero ahora bloquea crecimiento, trazabilidad, coordinación o control.
Automatización de tareas repetitivas.
Captura de datos, avisos, validaciones, estados, informes, generación de documentos o coordinación entre departamentos.
Sistemas internos para formas de trabajar particulares.
Despachos, constructoras, distribución, retail, servicios técnicos, logística, alimentación, industria o cualquier negocio con reglas propias.
Prueba social
20 años transformando procesos reales.
Hemos desarrollado sistemas a medida para empresas que necesitaban convertir operativas complejas en procesos trazables, rápidos y controlables.
Comercializadora energética
Cálculo de ofertas energéticas en tiempo real
Problema: cada presupuesto requería analizar consumos, tarifas, penalizaciones y comparar proveedores.
Solución: automatización del cálculo, comparación de ofertas, generación de contratos y control de vencimientos.
De 3 horas de trabajo manual a presupuestos en menos de 1 minuto.
Construcción industrial
Presupuestos conectados con la ejecución
Problema: ofertas complejas con recursos compartidos, cálculos manuales y traspaso a operaciones.
Solución: sistema inteligente de ofertas, imputación automática de costes y creación de tareas al aceptar el presupuesto.
Más precisión en costes y paso automático de la oferta a la ejecución.
Industria manufacturera
Costes de fabricación calculados al céntimo
Problema: controlar costes reales en alto volumen, múltiples operaciones y movimientos de stock constantes.
Solución: capa MES integrada con ERP para producción, consumos, mermas, stock y trazabilidad en tiempo real.
Control completo de fabricación y coste real preciso de cada producto.
Alimentación
Trazabilidad alimentaria y logística digitalizada
Problema: producción, almacén y expedición manuales con exigencias de trazabilidad.
Solución: ERP, terminales PDA, lotes, caducidades, picking guiado y optimización de rutas.
Operativa digitalizada con trazabilidad integral y reducción drástica de tareas manuales.
Por qué trabajar con Inser.
El objetivo no es entregar código. Es reducir riesgo, ordenar la operativa y construir sólo aquello que tenga sentido.
La fase inicial sirve para entender el problema, no para forzar una solución prediseñada.
Primero una versión útil. Después, evolución basada en uso real y prioridades de negocio.
No siempre hay que sustituir. Muchas veces el valor está en conectar bien lo que ya funciona.
Rangos claros antes de perder tiempo.
Un proyecto a medida depende del alcance, integraciones, usuarios y criticidad. Aun así, publicar rangos ayuda a saber si tiene sentido hablar.
Automatización o integración puntual
Conectar sistemas, importar/exportar datos, generar documentos o eliminar tareas manuales concretas.
3.000 € – 8.000 €
Aplicación interna sencilla
Un flujo operativo concreto: control de pedidos, expedientes, presupuestos, incidencias o estados.
8.000 € – 18.000 €
Vertical operativo conectado a ERP
Software específico conectado con Sage, A3, Odoo u otros sistemas existentes.
15.000 € – 40.000 €
Sistema empresarial completo
Varios procesos, roles, integraciones, permisos, reporting y evolución por fases.
+ 40.000 €
Preguntas normales antes de empezar.
La primera conversación debería servir para decidir si tiene sentido hacerlo a medida o si existe una alternativa estándar mejor.
¿Siempre recomendáis software a medida?
No. Si existe una solución estándar razonable, suele ser mejor usarla. El software a medida tiene sentido cuando la operativa es diferencial, crítica o difícil de encajar.
¿Podéis conectar con nuestro ERP?
Depende del ERP, versión, acceso a datos y APIs disponibles. En muchos casos se puede integrar por API, base de datos, exportaciones o procesos intermedios.
¿Hay que hacerlo todo desde el principio?
No. Recomendamos empezar por una primera versión que resuelva el dolor principal y permita aprender antes de ampliar.
¿Esto sustituye a nuestro sistema actual?
No necesariamente. Muchas veces la mejor solución es complementar el ERP o las herramientas existentes, no sustituirlas.
Cuéntanos qué proceso se ha vuelto difícil de controlar.
Te diremos si tiene sentido crear una solución a medida, integrarla con lo que ya tienes o buscar otro camino.